PRIVACY POLICY (articoli 13–14 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Ultimo aggiornamento: 9 gennaio 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuate da Centro Formazione Subacquea associazione sportiva dilettantistica, in breve “CFSub asd” (di seguito “Associazione” o “CFSub”), in relazione all’utilizzo del sito web e alla partecipazione alle attività associative (corsi, eventi, uscite).
1) Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento è CFSub asd, con sede in Bologna, via Ferrarese n. 147, in persona del Presidente pro tempore quale legale rappresentante.
Contatto privacy: info@cfsub.it
DPO (Responsabile della Protezione dei Dati): non nominato.
2) Categorie di dati trattati
A seconda dei servizi e delle attività, CFSub può trattare:
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono e ulteriori dati inseriti volontariamente dall’utente nei moduli o nelle comunicazioni.
Dati relativi a iscrizioni/partecipazioni: dati necessari a gestire richieste di partecipazione a corsi/uscite/eventi e, ove applicabile, aspetti organizzativi e amministrativi del rapporto associativo e sportivo.
Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, log di accesso, identificativi del dispositivo, dati del browser e del sistema operativo, pagine visitate, data/ora e informazioni tecniche utili a sicurezza e funzionamento del sito.
Immagini e video: fotografie e riprese effettuate durante attività/eventi, anche con volti riconoscibili e possibili riferimenti (es. tag) quando pubblicate su canali online.
Dati appartenenti a categorie particolari (articolo 9 GDPR): esclusivamente se necessari per l’organizzazione e la partecipazione ad attività sportive/subacquee (es. certificato di idoneità o informazioni sanitarie strettamente pertinenti), nei limiti previsti dalla normativa e con adeguate cautele.
Dati trattati tramite WhatsApp: numero di telefono e informazioni di profilo visibili nel gruppo (es. nome/immagine), nonché i contenuti dei messaggi scambiati nel gruppo.
3) Finalità del trattamento e basi giuridiche
CFSub tratta i dati personali per le seguenti finalità:
Gestione richieste e contatti (tramite form, email, telefono)
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e/o legittimo interesse (lettera f).
Gestione iscrizioni, partecipazione a corsi/uscite/eventi e attività associative
Base giuridica: esecuzione del rapporto e/o misure precontrattuali (articolo 6, paragrafo 1, lettera b).
Adempimenti di legge e adempimenti amministrativi/sportivi (ove applicabili)
Base giuridica: obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c).
Tutela di diritti del Titolare e sicurezza (prevenzione abusi, gestione contestazioni, difesa in giudizio, sicurezza IT)
Base giuridica: legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
Pubblicazione di foto e video su sito e canali social ufficiali CFSub (Facebook e Instagram), anche con volti riconoscibili e, ove previsto, riferimenti/menzioni
Base giuridica: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a).
Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento (vedi sezione “Diritti”).
Comunicazioni operative tramite gruppo WhatsApp (es. organizzazione uscite/corsi)
Base giuridica: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a).
L’interessato prende atto che, nel gruppo WhatsApp, il numero di telefono e alcune informazioni di profilo possono risultare visibili agli altri partecipanti.
Analisi statistiche e misurazione dell’utilizzo del sito tramite Google Analytics
Base giuridica: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), raccolto tramite banner/cookie.
Newsletter (se/quando attivata)
Base giuridica: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), revocabile in qualsiasi momento.
Trattamento di categorie particolari di dati (salute) se necessario per attività sportive/subacquee
Base giuridica: consenso esplicito (articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e/o altre basi ammesse dalla normativa applicabile, nei limiti di quanto strettamente necessario.
4) Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari a rispondere a richieste e a gestire l’iscrizione/partecipazione è necessario; in mancanza CFSub potrebbe non poter dare seguito alla richiesta o consentire la partecipazione.
Il conferimento dei dati per foto/video, WhatsApp, newsletter e Google Analytics è facoltativo e basato su consenso.
5) Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti informatici e, se necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate (controllo accessi, credenziali, backup, limitazione dei privilegi, log e misure di sicurezza coerenti con il rischio).
6) Periodo di conservazione
Richieste/contatti: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in ogni caso, fino a 12 mesi, salvo necessità di tutela o obblighi di legge.
Dati organizzativi/associativi/amministrativi: per la durata del rapporto e per i tempi previsti dalla normativa applicabile (es. obblighi contabili/amministrativi, ove pertinenti).
Dati tecnici/log: per il tempo strettamente necessario a sicurezza e funzionamento del sito.
Foto/video: fino a revoca del consenso o per un periodo coerente con le finalità di documentazione/comunicazione; resta inteso che contenuti online possono essere copiati o ricondivisi da terzi.
WhatsApp: per la durata utile alla gestione operativa dell’attività e fino all’uscita/rimozione dal gruppo, salvi obblighi di legge o tutela.
Dati sulla salute (se trattati): per il tempo strettamente necessario alle finalità di gestione dell’attività e agli obblighi connessi, con accesso limitato ai soli incaricati.
7) Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
soggetti autorizzati dall’Associazione (organi e incaricati);
fornitori che operano, ove applicabile, quali Responsabili del trattamento (articolo 28 GDPR) per servizi tecnici e organizzativi (es. hosting, manutenzione del sito, strumenti tecnici);
enti/autorità competenti quando necessario per obblighi di legge o adempimenti connessi all’attività.
8) Social media, WhatsApp e ruoli dei fornitori
Facebook e Instagram (Meta): le piattaforme possono trattare i dati come autonomi titolari secondo le proprie informative; CFSub è titolare per la scelta e pubblicazione dei contenuti.
WhatsApp: il servizio è fornito da soggetti terzi che trattano i dati secondo le proprie informative; CFSub è titolare per la gestione dell’inserimento nel gruppo e l’uso del gruppo per finalità organizzative. L’interessato prende atto della visibilità del numero nel gruppo.
9) Trasferimenti extra SEE
L’utilizzo di servizi di fornitori globali (es. servizi di analisi o piattaforme social) può comportare trasferimenti di dati verso Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (es. decisioni di adeguatezza e/o Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari ove richieste).
10) Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per dettagli su tipologie, finalità, durata e gestione del consenso consultare la Cookie Policy:
11) Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, nonché revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).
Per esercitare i diritti: info@cfsub.it
12) Reclamo
È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o all’Autorità di controllo competente.
13) Modifiche alla presente informativa
CFSub può aggiornare la presente informativa. La versione vigente è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.